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关于2020年暑假档案服务工作安排的通知

来源:档案馆   时间:2020-07-14  浏览:

根据学校文件精神,在做好新冠肺炎疫情防控的同时,为满足广大师生校友办理各类档案证明的需求,暑假期间档案馆将继续提供“线上”无接触服务,确保档案服务工作的有序开展。暑假期间有关工作安排如下:

一、办理中英文翻译业务

特别提示:办理毕业(学位)证书及成绩翻译业务的截止日期为728

1.通过档案馆服务窗口办理的

1)请带好本人身份证及证书原件;代办者须携带委托授权书、本人身份证及委托人身份证复印件、证书(清晰)复印件。

2)窗口仅支持现金缴费,且只能在窗口取件,暂不提供快递服务。

2.通过“档案服务系统”(http://dawsly.tongji.edu.cn)自助办理的

1)截止时间以7月28日16点前所预约事项通过系统完成支付为准。

2)对于在上述截止时间后付款成功的统一9月4日新学期开学后制作;对于在上述截止时间后提交的申请订单,统一于新学期开学后再予审核

二、办理其它业务

1.暑假期间,档案馆开具中文档案证明的各类业务正常进行,师生校友可通过“档案服务系统”(http://dawsly.tongji.edu.cn)办理。

2.毕业生个人遗留档案查档工作暂停。其中,2007年及以后的毕业生如查询个人人事档案,请垂询原就读所在学院的组织员。

3.离退休人事档案查档、公证处查档、开具亲属关系证明、工作考察查档等常规业务暂停办理。

4.因离退休教职工去世需办理相关事宜的,请先行拨打以下咨询电话,联系落实有关事项(办理人为单位组织员,需携带单位介绍信及办理人身份证)。

三、联系方式

1.服务窗口地址:赤峰路67号(南校区)档案馆107

2.服务时间:每周一至周五(上午8:15-11:15,下午13:30-16:30

3.咨询电话:021-65980365

 

档案馆

20207月13


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